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Actividad #21

Actividad #21

COMENTARIOS

Son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas. 

Nota: Los comentarios se adjuntan al documento, mas no se imprimen, al menos que al momento de mandar a imprimir nosotros lo seleccionemos.

Insertar un comentario:

• Seleccionar el texto o imagen en el cual queremos crear un comentario
• Acceder a la pestaña "Revisar"
• Hacer clic en el botón "Nuevo comentario"

Modificar el autor de los comentarios

• Ir a la pestaña Revisar
• Desplegar el menú "control de cambios"
• Seleccionar "Cambiar nombre de usuario"

• Comentario Anterior: nos lleva al comentario que este ates del punto donde nos encontramos
• Comentarios siguiente: nos leva al siguiente comentario del punto donde nos encontramos
• Eliminar: elimina el comentario seleccionado

Buscar un comentario

1. Accedemos al dialogo, mediante la pestaña "inicio"
2. Seleccionamos el menu "Buscar"
3. Seleccionar ir a:

Tambien podemos presionar "CTRL + l"  o bien  "F5"

Modificar la apariencia de los comentarios

• Dar clic en "Control de cambios"
• Seleccionamos "
• Acceder a la pestaña "Revisar"
• Cambiar opciones.."

• 
  

Mostrar/Ocultar comentarios

• Ir a la Pestaña Revisar y seleccionar Mostrar Marcas.
• Marcamos o desmarcamos la opción que inserta comentarios.

Imprimir comentarios

• Pestaña Revisar
• Control de cambios
• Opciones de seguimiento

Opción Orientación de papel: 

1. Automático: Word orienta lo mejor posible los comental.rios en pape
2. Conservar: Se imprime segun lo veamos
3. Formato Horizontal: Fuerza a imprimir el documento horizontalmente.

En el dialogo de imprimir, debemos tener la observación de que la opción de imprimir tenga selecciona la opción Documento con Marcas.

ACTIVIDAD#5

actividad:3

 

 

ACTIVIDAD 15. PLANTILLAS

Combinar correspondencia.

Esta opción nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio. De esta forma, podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones como lo son la generación de etiquetas, la impresión de sobres para invitaciones, etc.

Conceptos previos.

Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede provenir de distintos programas, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

Crear el documento principal

• - Abrir Word y tener en la ventana activa un
• - Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú
• - Allí haz clic en la opción Paso a paso por el documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo.

Iniciar combinación de correspondencia.

• En el paso 2, definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija, a partir de la cual crearemos el documento combinado.

• Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento

Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente

• En el paso 3, seleccionamos el origen de datos (destinatarios).

Utilizar una lista existente. Aparece la opción Examinar..., hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
Seleccionar de los contactos de Outlook. En lugar de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contacto. Escribir una lista nueva. Aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista (ésta es la que utilizaremos en este ejemplo).

Hacer clic en Aceptar para continuar con el paso 4 del asistente:

En este paso, redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta y añadimos los campos de combinación. Para ello, debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.

Podemos insertar:

Un Bloque de direcciones..., una Línea de saludo..., Franqueo electrónico... o Más elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.

Podemos utilizar los botones <, > y para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado.

Para finalizar, hacer clic en Siguiente.

La pestaña Correspondencia

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas, podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto; pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia

Desplazarse por los registros.

• Permite ver los datos del primer registro del origen.
  • Permite visualizar el registro anterior , etc.

Buscar un registro

• Cuando el origen de datos tiene muchos registros puede resultar largo y tedioso buscar un registro concreto, pasando de un registro a otro con los botones de desplazamiento.

Ordenar destinatarios

• Si queremos ordenar los destinatarios por algún campo de ordenación (por ejemplo nos interesa que las cartas salgan ordenadas por apellidos para que luego sea más fácil entregarlas a mis empleados), hacemos clic en el nombre de la columna que queremos ordenar y veremos que los destinatarios se ordenarán por ese campo. Si volvemos a hacer clic sobre el nombre de la columna los destinatarios pasarán a ordenarse en orden inverso. También podemos ordenar por varios campos, por ejemplo, queremos ordenar las cartas por provincia y dentro de la misma provincia por población y dentro de la misma población por apellidos. En este caso, tenemos que utilizar la ficha Ordenar registros del cuadro de diálogo Filtrar y ordenar.

Hacer clic en la flecha del encabezado de la primera columna por la que queremos ordenar, seleccionar de la lista que aparece la opción (avanzado...), aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar y ordenar, a continuación hacer clic sobre la pestaña Ordenar registros.

Combinar al imprimir

La opción Imprimir documentos… permite enviar a la impresora el resultado de la combinación.
Al hacer clic en él aparece el cuadro de diálogo que se observa a la derecha.

Publicado Yesterday por javier fernandez

Acitividad 18. Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices

Acitividad 18. Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, índices

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que busca. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros los conocemos de otra:

• Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como índice.
• Índice, es un índice alfabético.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando trabajamos con documentos extensos, con una tabla de contenidos podemos facilitar la localización rápida de algún punto en dicho documento, para esto debemos colocar en los índices los términos importantes del documento para poder encontrarlos.

Índice: Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.

Tabla de contenido: Es un reflejo de la estructura de un documento, con los títulos, temas y subtemas. Esta puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata

Insertar marcas de índice: Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que aparezcan en nuestro índice. Podemos marcar las entradas del índice de dos formas: Automática y Manual.

De forma automática: Debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice. El nuevo documento debe tener las siguientes características:

• Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
• En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es "Capítulo 2. Tipos de vehículos", en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente.
• En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice
• También podemos definir subíndices en el índice.
• Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice
• Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar el texto de uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista - Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente.

• Abrimos el documento a marcar.
• Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.

• Hacemos clic en el botón Automarcar... Aparece un diálogo para seleccionar el archivo donde tenemos el listado.
• Seleccionamos el archivo que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y Word ha incluido unas marcas en nuestro texto. Una vez que tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice.

De forma manual

• Comenzando desde el principio del documento, selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
• Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X
• Aparece el diálogo Marcar entrada del índice, si habíamos seleccionado el texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que aparecerá en el índice.

Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, aparecerán debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados.

Una vez que tenemos todas las marcas ya definidas, manual o automáticamente, podemos crear el índice. Para insertar el índice debemos colocarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento. Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la siguiente imagen.

Podemos elegir en Tipo: Con sangría, si queremos que aparezcan debajo o continuo de la entrada, y donde quremos las subentradas.
En Formatos: podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.
Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el índice.
También lo podemos modificar, desde el motón "Modificar" y los aparecerá un dlialogo donde podemos modificar a nuestro gusto.

Tablas de contenido
Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1. Marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Métodos para preparar una tabla de contenidos
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Hay desde Título 1 a 9, al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.
2. Crear el documento en vista esquema. Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista - Esquema.
3. Crear estilos de títulos personalizados. Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente, hacer que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.
Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado títulos personalizados, una vez en la pestaña Tabla de contenido, en el diálogo Tabla de contenido debemos pulsar sobre el botón Opciones y seleccionar los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC.

Generar la tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles y con los elementos que formarán la tabla de contenido, sólo nos queda generar dicha tabla. Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido, y elegir uno de ellos.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido.
En Formatos: podemos escoger diversos estilos y en Vista preliminar podemos ir viendo la presentación.
Si pulsamos sobre el botón Opciones nos aparece un diálogo donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores de nuestra TDC podemos cambiarlos a nuestro gusto. Si los hemos modificado defecto y queremos dejarlo como estaba, pulsamos sobre Restablecer. Y pulsamos en Aceptar.

Actualizar la TDC
La TDC podemos actualizarla automáticamente. Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:
– Desde la pestaña Referencias disponemos del botón.
– Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente, donde tenemos la opción Actualizar campos.
Estas dos opciones, nos aparece el diálogo "Actualizar la tabla de contenido", donde seleccionamos si
actualizar sólo los números de página o toda la tabla.

Notas al pie y notas al final
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
• Accedemos a la pestaña Referencias.
• Seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no tendremos que realizar más acciones.

Pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie.
Aparece el diálogo donde podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

Se puede indicar a partir de qué número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie, seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o en cada nueva página. Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios después, seleccionando "Aplicar cambios a todo el documento"

actividad#4

ACTIVIDAD 9

ACTIVIDAD 9

Estilos
Un estilo es el conjunto de formatos que están identificados por un nombre. La ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic se pueden aplicar varias características de formato al mismo tiempo. Word 2007 cuenta con muchos estilos ya definidos de manera predeterminada.
Ademas se pueden crear estilos personalizados con las características de formato que necesitamos o deseemos.
Aplicar estilos:

Para acceder a Estilos, podemos hacerlo desde la pestaña inicio en el grupo herramientas Estilo.

En el grupo de herramientas, aparecen estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el estilo deseado.

Para aplicar un estilo a un texto documentado desde el cuadro de dialogo Estilos, solo tiene que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicara el estilo al texto que insertaremos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.

Crear un estilo 

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Para esto, debemos hacer clic en el botón nuevo, Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de dialogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.

El cuadro de dialogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido hasta ese momento. 

Modificar un estilo
Para modificar un estilo, debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer clic en el triangulo de la derecha se desplegara un menú con la opción modificar estilo. 

Propiedades de los estilos 

• Tipo de estilo
• Estilos basado en.
• Estilo de párrafo siguiente.
• Agregar a la lista de estilos rápidos.
• Actualizar automáticamente.

actividad:5

actividad 8


catalogo de musica

1 i´m so paid

2 http://www.youtube.com/watch?v=UqXVgAmqBOs

3 http://www.youtube.com/watch?v=1ohYsK5Y8Dc

4 http://www.youtube.com/watch?v=TmxH543JSLM

5 http://www.youtube.com/watch?v=My2FRPA3Gf8

hipervinculos act6

Hipervinculos

 es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicacion de un archivo, a otro archivo, o a una pagina HTML  de world Wide web o una de intranet.

insertar un  pervinculo que vaya a una ubicacion en los documentos actual
para poder establecer un vinculo con un lugar del documento actual, se requiere la utilizacion de marcadores.

¿que es  un marcador?
 es un elemento o una ubicacion de un documento que se identifica y se le asignaa un nombre para futuras referencias.

¿com se agrega un marcador?

basta con seleccionar un elemento (el cual se puede ser una palabra o eneunciado) o una ubicacion (que puede ser el inicio de una pagina) y aignarle a un nombr de marcador.

1. selecciona un elemento al que desees con un marcador o haz clic donde deseas insertar un marcador

2. Es la pestaña insertar,busca el grupo Vinculos y haz clic en marcador.



Insertar hipervinculos

1. en el documento actual, inserta un marcador en la ubicacion a la que deseas ir o el numero de marcadores que necesites.
2. Selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que deseas representar en el hipervinculo.
3. Haz clic en Hipervinculos del grupo Vinculos en la prestaña insertar (en el mismo lugar de los marcadores)
4. Abajo de vincular a: haz clic en lugar de este documento
5. En las lista,selecciona el marcador al que deseas vincular.

                 ACTIVIDAD 2

‘opciones de Word’

Podemos personalizar la manera como trabajamos en Word, al entrar en las opciones, que podrás encontrar al presionar el botón office.

Te encontraras ventanas como las siguientes:

·       Mas Frecuentes

·       Mostrar

·       Revisión

·       Guardar

·       Avanzadas

·       Personalizar
-Mas frecuentes:

Cuando escribes en Word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una mini barra con opciones de formato, aquí puedes decidir si aparece o no.

En esta sección puedes hacer que cambie la apariencia de Word, modificando sus colores en combinación de colores, esta la típica combinación azul, o puedes elegir entre plata o negro.

Puedes cambiar la configuración del usuario así como el idioma de Word.

MOSTRAR:

Puedes modificar opciones de presentación en la página, puedes ver las tabulaciones, espacios, marca de párrafo y otras marcas de formato en pantalla, puedes modificar lo que imprimirá, como fondos, texto oculto, imágenes de fondo, etc.